1. Tìm hiểu khái niệm purchasing là gì?

“Purchasing” là thuật ngữ chỉ hoạt động thu tậu – một trong những hoạt động ko thể thiếu đối với quá trình kinh doanh của những tổ chức, doanh nghiệp về ngành Logistics và chuỗi cung ứng. Nghề purchasing đòi hỏi những người thực hiện phải chịu trách nhiệm với những hoạt động thu tậu hàng hóa, những nhà sản xuất của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho những quá trình sản xuất và kinh doanh. Công việc thu tậu này mang liên quan trực tiếp tới những vấn đề như sau:

– Lập những kế hoạch về hoạt động thu tậu.

– Xác định về những tiêu chuẩn một cách cụ thể, rõ ràng.

– Thực hiện nghiên cứu và phân tích cũng như lựa chọn những nhà sản xuất thích hợp.

– Tìm hiểu và phân tích những trị giá của những nhà sản xuất, sản phẩm.

– Thực hiện quản lý những vấn đề liên quan tới tài chính và thương lượng giá cả với khách hàng.

– Thực hiện những công việc thu tậu những sản phẩm và nhà sản xuất.

– Quản lý những hợp đồng quan yếu về hoạt động thu tậu hàng hóa.

– Rà soát và kiểm soát về những mặt hàng tồn kho.

– Thực hiện một số chức năng mang liên quan khác.

Tương tự, mỗi thứ tự đều được xem như là một kế hoạch cụ thể, chiến lược quan yếu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Điều này quyết định rất to tới sự phát triển và thành công của những hoạt động khác trong doanh nghiệp. Và vững chắc một điều rằng, doanh nghiệp sẽ ko thể nào tồn tại được nếu như giá tậu những mặt hàng đầu vào lại cao hơn so với những lợi nhuận mà họ thu được từ việc bán hàng, kinh doanh trên thực tế.

2. Công việc của một người làm nghề purchasing

Hoạt động thu tậu hàng hóa cần phải đảm bảo về những vật liệu, những nhà sản xuất để mang thể phục vụ cũng như duy trì và phát triển một doanh nghiệp Logistics. Toàn bộ những loại hàng hóa đều cần phải được tậu từ những nhà sản xuất chất lượng, uy tín nhất, đồng thời cần phải tuân thủ theo đúng những thỏa thuận đã đặt ra từ những bên với nhau. Điều quan yếu nhất của hoạt động thu tậu chính là mang thể tìm ra được trị giá và những lợi nhuận cho doanh nghiệp, đáp ứng cũng như thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng thông qua những thỏa thuận liên quan tới thời kì tậu hàng cùng những khoản giá bán cần thiết với nhà sản xuất những mặt hàng. Vậy công việc cụ thể của một người làm nghề purchasing như thế nào?

2.1. Thực hiện xây dựng nên những kế hoạch tậu hàng

– Người làm nghề purchasing (thu tậu) sẽ đảm nhiệm công việc tiếp nhận những yêu cầu liên quan tới vấn đề tậu hàng từ những phòng ban khác. Từ đó phân tích cũng như xác định một cách xác thực, rõ ràng nhất những yêu cầu đó về kích thước, những thông số kỹ thuật, thành phần liên quan,…

– Thực hiện xây dựng nên những kế hoạch cụ thể, chi tiết nhất để mang thể tậu hàng hóa tốt nhất, đảm bảo sản xuất một cách đầy đủ về những nguyên vật liệu, những trang thiết bị nhằm phục vụ cho những hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.

Việc làm xuất nhập khẩu

2.2. Tìm kiếm nguồn sản xuất vật tư, trang thiết bị cho doanh nghiệp

– Người làm nghề thu tậu sẽ trực tiếp liên hệ tới với những nhà sản xuất và thực hiện việc thu tậu đối với những mặt hàng đã nhập nhiều lần tại nhà sản xuất uy tín. Mặc dù vậy, những viên chức làm mướn việc thu tậu cũng cần phải thường xuyên rà soát, thẩm định lại những nguồn khác nhau để mang thể nắm bắt được thị trường, từ đó tạo ra những thời cơ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

– Riêng đối với những mặt hàng mới thì viên chức thu tậu sẽ phải thực hiện theo đúng thứ tự như sau:

+ Nếu với những mặt hàng là những nguyên vật liệu thì những viên chức thu tậu sẽ cần phải thẩm định dựa vào những kết quả của doanh nghiệp thì mới mang thể lựa chọn ra được nhà sản xuất tốt nhất, mang thể giải quyết được những yêu cầu và tiêu chuẩn của doanh nghiệp.

+ Tiến hành lập ra những danh sách, tổng hợp những nhà sản xuất phù thống nhất và liên hệ cũng như đưa ra thỏa thuận để mời hợp tác.

+ Tiếp đó sẽ lựa chọn ra những nhà sản xuất mang thể giải quyết được yêu cầu về nguồn hàng và chất lượng hàng cho doanh nghiệp.

+ Liên hệ, thương lượng và ký kết hợp đồng với những nhà sản xuất, đồng thời yêu cầu về vấn đề sử dụng hàng mẫu.

2.3. Thu tậu những sản phẩm, nhà sản xuất cần thiết cho doanh nghiệp

– Những viên chức purchasing sau lúc đã tìm kiếm được những nhà sản xuất thích hợp thì sẽ mang nhiệm vụ là thỏa thuận và luôn theo dõi về việc thực hiện hợp đồng của nhà sản xuất, thẩm định về tiến độ giao hàng của họ như thế nào?

– Tuy nhiên, viên chức thu tậu cũng cần phải kết hợp làm việc với phòng ban kỹ thuật để từ đó rà soát về chất lượng của sản phẩm, xem xét những vấn đề mang thể phát sinh và từ đó kịp thời mang giải pháp xử lý để ko làm tác động tới tiến độ công việc.

Việc làm vật tư – thiết bị

3. Nguyên tắc của nghề purchasing được thể hiện như thế nào?

Nguyên tắc cơ bản của nghề purchasing chính là để làm mướn việc này, bạn cần phải là người nhanh nhạy, hiểu và nắm bắt được những tri thức chuyên môn tốt, nhất là phải nắm bắt được về xu thế, sự biến đổi của thị trường như thế nào? Theo đó, bạn cần phải biết được về mức giá tốt nhất của những mặt hàng mà bản thân doanh nghiệp muốn mang so với những điều kiện để mang thể tạo ra thời cơ thuận lợi cho doanh nghiệp.

Hơn nữa, công việc thu tậu này cũng cần tới những phương tiện tương trợ để mang thể quản lý được những vấn đề về thu tậu, bảo quản hàng hóa và đó chính là những số liệu được phân tích ra trong quá trình thu tậu. Đây là những số liệu vô cùng quan yếu tạo điều kiện cho người làm nghề này mang thể sử dụng để đối chiếu và nhận mặt được về nhu cầu của doanh nghiệp đối với từng loại hàng hóa như thế nào qua từng giai đoạn.

Một trong những nguyên tắc rất quan yếu trong nghề purchasing chính là người làm nghề này cần phải biết tuân thủ theo những quy tắc và những thủ tục sẵn mang về việc thu tậu của từng doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo điều kiện cho việc hạn chế bớt những rủi ro, sự cố trong quá trình đặt và thu tậu hàng hóa, giúp mang tới hiệu quả tốt nhất cho những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Và thông thường thì những đơn đặt hàng sẽ chỉ được sử dụng lúc mà doanh nghiệp và những nhà sản xuất đã thỏa th
uận cũng như đi tới ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, những yêu cầu đặt ra về vấn đề tậu hàng cũng mang thể sẽ tới từ một phòng ban nhân sự nào đó của doanh nghiệp chứ ko nhất thiết là phải từ phòng ban thu tậu hàng hóa lúc mà phòng ban đó cần mang những sản phẩm, nhà sản xuất để phục vụ cho công việc như là bảo dưỡng, tăng nguồn hàng,…

Trên thực tế thì hiện nay, hầu hết những doanh nghiệp to đều tiến hành quản lý những hoạt động thu tậu thông qua hệ thống máy tính để đảm bảo được tính xác thực và mang thể quản lý chặt chẽ nhất vấn đề nguồn hàng đã được thu tậu về doanh nghiệp. Và theo như nghiên cứu cho rằng, những ứng dụng khoa học cho hoạt động kinh doanh, sản xuất và công việc quản lý của những doanh nghiệp hay những hoạt động tậu sắm tạo điều kiện cho những doanh nghiệp mang thể giảm bớt được sự tiêu hao về nhân sự trong những phòng ban thu tậu. Tuy nhiên, việc này cũng giúp hạn chế một cách tối đa về phong cách làm việc truyền thống văn bản trước kia, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời kì cũng như công sức của những doanh nghiệp cũng như những nhà cung ứng hàng hóa.

Việc làm xuất nhập khẩu tại Hà Nội

4. Vì sao nên lựa chọn nghề purchasing?

Người tậu hàng – một vị trí vô cùng quan yếu đối với một doanh nghiệp Logistics. Tuy nhiên, bởi đây là những người chỉ đứng phía sau hậu trường và làm những công việc thầm lặng, do đó nhiều người sẽ ko xem thu tậu là một nghề nghiệp mà bỏ qua nhiều thời cơ của bản thân. Thực tế thì nghề purchasing hiện nay đang là vị trí được săn đón rất nhiều trên toàn cầu cũng như tại Việt Nam và nếu làm tốt thì vững chắc mang thể thăng tiến lên những vị trí rất cao trong những doanh nghiệp, mang thể sẽ là những doanh nghiệp, tập đoàn to tới từ nước ngoài. Mặc dù công việc của một viên chức thu tậu chỉ là tìm kiếm những nhà sản xuất nguồn hàng, thực hiện thu tậu những loại hàng hóa, nhà sản xuất cũng như những nguồn lực cần thiết khác cho doanh nghiệp nhưng tà tà vị trí tuyệt đối ko thể thiếu. Bởi hoạt động thu tậu đóng vai trò then chốt và quyết định vô cùng to tới những hoạt động khác cũng như sự thành bại của một doanh nghiệp.

Mang thể thấy, nghề purchasing (thu tậu) hiện nay đang ngày càng trở nên “nóng” tại Việt Nam, đặc thù là với sự bùng nổ mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường kết hợp với khoa học thông tin. Điều đó đã và đang ngày càng rút ngắn được những khoảng cách giữa người tậu và người bán. Đây chính là thời cơ nhưng cũng mang phần thách thức to đối với những người nào mới bước chân vào nghề hay với những bạn đang mang ý định theo đuổi nghề này. Tuy nhiên, chỉ cần mang sự thông hiểu về những tri thức liên quan tới ngành Logistics thì sẽ ko mang gì khó khăn để bạn mang thể vượt qua được những trở ngại và đạt được thành công trong nghề này.

Tuy nhiên, purchasing còn được biết tới là nghề mang mức thu nhập khá quyến rũ. Tùy từng vị trí khác nhau sẽ thừa hưởng mức lương, những chế độ đãi ngộ khác nhau, dao động từ 300 – 450 USD/ tháng và mang thể cao hơn nữa nếu như làm việc tốt cũng như mang trình độ cao.

Kỳ vọng những thông tin mà timviec365.com sản xuất trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về purchasing là gì cùng những vấn đề liên quan tới nghề purchasing mà mang thể bạn sẽ cần biết trong tương lai nhé!