Năng suất là gì?

Chào mừng bạn tới với website Blogchiaseaz, Hôm nay blogchiaseaz.com sẽ giới thiệu tới bạn về bài viết Năng suất là gì?, Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về bài viết Năng suất là gì? bên dưới

Năng suất – và tổng thể những gì gồm với trong đó – là thứ gì đó tất cả chúng ta rõ ràng bị khiếp sợ bởi nó. Bản thân khái niệm năng suất ko phải một thông minh độc đáo gì mới. Thực ra, khái niệm năng suất đã Open từ lúc sản xuất khởi đầu, vì thế, đương nhiên nó đã xuất hiện từ thời con người lần tiên phong tìm ra cách gieo hạt xuống đất .
Năng suất trong kinh doanh thương nghiệp trở thành một đề tài quan yếu và liên tục được tranh luận cùng bước tiến của công nghiệp hóa. Làm cho lao động – dù là của con người hay máy móc – trở nên hiệu suất cao hơn là một tiềm năng quan yếu, vì lao động hiệu suất cao hơn tức thị doanh thu cao hơn. ( Sở hữu hàng đống yếu tố bên lề nảy ra từ những yếu tố tương quan tới năng suất lao động, nhưng tất cả chúng ta sẽ nói tới chúng vào một dịp khác ).

Dù trong kinh doanh, hay kinh tế, năng suất tiếp tục được phát triển và tinh gọn qua cuộc Cách mệnh công nghiệp lần 2, chiến tranh toàn cầu thứ 2, những tiến bộ khoa học to, và sự toàn cầu hóa về kinh tế. Nhưng năng suất cũng đã trở thành thứ gì đó mang tính tư nhân hơn: nó đã trở thành một theo đuổi tư nhân.

Với những khoa học chúng ta sử dụng ngày nay, chúng ta với nguồn thông tin và truy cập ko giới hạn. Điều đó thật tuyệt theo nhiều cấp độ, nhưng nó cũng dẫn tới sự quá tải: cả toàn cầu trên những ngón tay, theo đúng nghĩa đen, trong mọi khoảnh khắc. Với những con người với xu hướng dễ xao nhãng và trì hoãn (tức thị tất cả mọi người đấy), thời đại kỹ thuật số nhanh chóng biến thành thời đại thiếu năng suất.


Bạn đang đọc: Năng suất là gì?

Vì thế, tất cả chúng ta tận mắt chứng kiến sự trỗi dậy của những theo đuổi năng suất cá thể, từ sách tìm hiểu thêm, tới blog, app, và mọi thứ lời khuyên bạn muốn trên đời. Đó là một nhu yếu quan yếu. Chúng ta đã đánh mất ranh giới từng chia tách việc làm khỏi đời sống cá thể, những điều từng số lượng giới hạn những lựa chọn và xác lập vai trò của tất cả chúng ta. Đó là những tân tiến rất tuyệt, nhưng chúng mang tới sự thiết yếu phải thiết kế xây dựng những bộ lọc và ranh giới của riêng mỗi người. Nếu tất cả chúng ta muốn tạo ra trị giá trong một quốc tế của những sự lựa chọn ko số lượng giới hạn, tất cả chúng ta phải học cách thao tác với năng suất .

Nhưng trước tiên, chúng ta phải chỉ ra năng suất mà chúng ta muốn nói tới thực sự tức thị gì.

Productivity IllustrationProductivity IllustrationMinh họa năng suất. Bạn với thể tìm thấy thêm nhiều nguồn thông minh trên GraphicRiver.

Sở hữu phải việc quản trị thời kì tốt hơn mà bạn đang theo đuổi? Hay sự sáng tỏ về những mục tiêu? Hay thứ gì đó hoàn toàn khác? Năng suất là một khái niệm rộng. Nó bao gồm rất nhiều ngành. Để đạt kết quả tốt nhất trong công cuộc theo đuổi năng suất, bạn cần một khái niệm sâu hơn, cụ thể hơn về nó.

Hãy xem qua chút nhé.

1. Khái niệm năng suất trong kinh doanh

Khái niệm năng suất trong kinh doanh thực ra với tức thị nói về năng suất trên khía cạnh kinh tế. Và đó là lịch sử của năng suất. Tất cả mọi ý tưởng chủ quan, tư nhân về khái niệm năng suất được thay thế bởi một khái niệm hết sức thực dụng chủ nghĩa, dựa trên số liệu.

Đây là cách Thanh Phạm từ Asian Efficiency miêu tả nó :

Sở hữu một khái niệm khác được sử dụng trong kinh tế, rất quan yếu. Theo thuật ngữ kinh tế thuần tuý, năng suất tức thị khối lượng đầu ra cho mỗi đơn vị tài nguyên đầu vào. Ví dụ, nếu tôi cho bạn 5 quả táo và bạn đưa tôi lại 1 lít nước ép, năng suất của bạn là 1 lít cho mỗi 5 trái táo. Tuy nhiên, nếu người nào đó với thể làm ra được 1 lít nước táo mà chỉ cần 4 trái, họ với năng suất cao hơn. Vì họ cần sử dụng ít táo hơn để tạo ra cùng một lượng nước ép.

Những số liệu được sử dụng trong ví dụ kinh tế này (nhưng bạn với thể từng thấy trong lớp kinh tế tại trường) là: năng suất = đầu ra/ đầu vào.

Đó là một khái niệm cơ bản của kinh tế học, hoặc kinh doanh về năng suất. Tăng năng suất theo khía cạnh kinh doanh tức thị: a) tăng sản lượng đầu ra với cùng khối lượng đầu vào, hoặc b) giảm khối lượng đầu vào với cùng năng suất đầu ra. Bạn sẽ nghe những cuộc thảo luận loại này với những thuật ngữ kinh tế như “giảm giá bán trần”, “tăng biên lợi nhuận”, “cắt giảm giá bán”, “tăng giới hạn đáy” và “làm việc với năng suất hơn”.

2. Khái niệm tư nhân về năng suất

Điều tiên phong tất cả chúng ta cần nhìn nhận là năng suất, theo góc nhìn cá thể, hoàn toàn với thể linh động, cảm tính và ngẫu nhiên tới mức nào .

Những định tức thị tùy ý

Như Chris Bailey nói trong A Life of Productivity,

Năng suất với ý nghĩa khác nhau với từng người.

Một người với thể khái niệm năng suất là kiếm cả đống tiền lúc lãnh đạo một đội nhóm vài trăm viên chức, trong lúc một người khác khái niệm năng suất là nghỉ hưu vào năm 30 tuổi và tự nguyện sống thế cục thuần tuý tới hết khoảng thời kì còn lại.

Cũng vậy, một người với thể khái niệm năng suất là làm được nhiều việc hơn từ thời kì ngắn hơn, trong lúc ngươi khác nghĩ năng suất là cứ thong thả làm việc tới mức tốt nhất mà họ với thể.

Chuyện tư nhân ko hoàn toàn là của tư nhân

Điểm thứ 2 cần nhắc tới ở đây là từ “ cá thể ” có nhẽ rằng được sử dụng tương đối nhầm một tẹo ít .
Với rất nhiều người theo đuổi mức năng suất cá thể tốt hơn, tiềm năng là thao tác với hiệu suất hơn. Chúng ta muốn trở nên tốt hơn trong những việc tất cả chúng ta làm, hoàn thành xong nhiều việc hơn trong thời hạn ngắn hơn, với năng lực tập trung chuyên sâu vào việc làm quan yếu nhất, và học cách khắc phục và xử lý cơn lũ thông tin và liên kết mà ko bị lạc lối trong tiến trình việc làm riêng của mình .

Dụng cụ chúng ta cần để đạt được tất cả những mục tiêu đó là những kỹ năng hiệu suất làm việc tư nhân: hệ thống, năng lực và xử sự tư nhân cho phép chúng ta quản trị tất cả nhu cầu và lựa chọn, mà vẫn hoàn thành được công việc.

Dĩ nhiên, bạn với thể vận dụng những kỹ năng hiệu suất làm việc tư nhân vào rất nhiều ngành của cuộc sống: những mối quan hệ, thị hiếu, tài chính, công việc nhà, chăm sóc con chiếc…

Trị giá so với đầu ra

Khái niệm yêu quý của tôi về năng suất là chiếc này, từ Steve Pavlina :

Năng suất = trị giá/ thời kì (năng suất bằng với trị giá chia theo thời kì)

Nó thực sự thuần tuý, và giống với khái niệm kinh tế. Thay vì sản lượng đầu ra, chúng ta đo đếm trị giá. Và thay vì tài nguyên đầu vào, chúng ta đo đếm thời kì: vì hầu hết chúng ta, những người đang theo đuổi năng suất tư nhân, thời kì là nguồn lực và cũng là nguồn hạn chế chủ yếu của chúng ta.

Pavlina tiếp tục nói về cách chúng ta với thể hiểu và đo đếm trị giá:

“Trị giá” trong đẳng thức năng suất của chúng ta là gì?

Trị giá là phẩm chất mà bạn phải tự xác định cho mình. Vì thế, mọi khái niệm về năng suất đều với quan hệ với khái niệm trị giá.

Pavlina khái niệm trị giá như một sản phẩm:

Trị giá = Tác động x Dai sức x Thực chất x Khối lượng

Và vì thế:

Năng suất = Tác động x Dai sức x Thực chất x Khối lượng / Thời kì

Bạn với thể đọc qua toàn bộ bài viết này để với chiếc nhìn sâu hơn về mỗi yếu tố kể trên. Nói ngắn gọn, tác động liên quan tới việc với bao nhiêu người bị tác động bởi công việc của bạn, hoặc họ bị tác động tới mức nào. Dai sức liên quan tới chuyện công việc của bạn sẽ kéo dài bao lâu (hãy nghĩ về vòng đời của một chiếc bánh sandwich, của một thiết kế đồ họa kỹ thuật số và một tác phẩm nghệ thuật truyền thống). Thực chất liên quan tới chất lượng và loại công việc bạn làm; nó với dễ bị sao chép ko, hay nó duy nhất vô nhị? Tác động của nó với quan yếu và sâu sắc, hay tạm thời và giới hạn? Khối lượng liên quan tới số lượng bạn sản xuất ra, được xác định bởi loại công việc cụ thể.

3. Tổng hợp tất cả

Trong lúc khái niệm kinh doanh về năng suất cho chúng ta một điểm khởi đầu tốt, nó ko thực sự đủ cho một sự thấu hiểu hàng ngày và ý nghĩa về năng suất.

Chúng ta cần nghĩ về trị giá của những việc mình đang làm hơn là chỉ nghĩ về sản lượng chung chung. Nếu ko, tất cả chúng ta hoàn toàn với thể nỗ lực hết cỡ để thao tác hiệu suất cao cho những thứ chả với ý nghĩa gì. Nếu bạn đã từng bỏ nhiều giờ để điều khiển và tinh chỉnh một khía cạnh nhỏ bé nào đó của cuộc sống mình, như quản trị email hay lên kế hoạch, chỉ để quyết tâm nỗ lực trồi lên khỏi hố sâu năng suất, và rồi trông thấy nó chẳng với một tác động tác động đáng kể nào lên cuộc sống mình cả, nhìn trên tổng thể và toàn diện, bạn sẽ hiểu ý tôi .

Chuyện cải thiện chi tiết và những thói quen thường ngày ko sai; thực ra, những điều nhỏ nhặt và diễn ra hàng ngày với thể đưa chúng ta lên hoặc dìm chúng ta xuống. Nhưng chúng ta cần nỗ lực đúng cho những điều xứng đáng. Cảm thấy mình với nhiều quyền kiểm soát hơn, một cách tạm thời, vì bạn đã phân mã màu cho những file lưu trữ, chuyện đó ko tốt bằng việc kiểm soát bản thân tốt hơn, vì bạn đã học được cách đặt thứ tự ưu tiên tốt và khắc phục những xao nhãng.

Xem thêm: Cùng Tìm Hiểu Những Chức Danh Giám Đốc Trong Công Ty

Nếu việc lãng phí thời kì là đáng buồn, vậy chuyện lãng phí thế cục còn buồn tới mức nào nữa? Bạn tránh lãng phí thời kì – và thế cục của mình – vào những thứ vô nghĩa bằng cách suy nghĩ về trị giá của những việc mình làm, chứ ko chỉ việc bạn làm nó hiệu quả tới mức nào.

Khái niệm hiệu quả của chúng tôi về năng suất

Một khái niệm phối hợp về năng suất, là khái niệm xem xét cả góc nhìn kinh tế tài chính và góc nhìn “ cá thể ”. Tôi nghĩ về nó thế này :

Năng suất = Trị giá đầu ra / Thời kì và tài nguyên đầu vào

4 .Những nguyên tắc năng suất cơ bản

Giờ lúc tất cả chúng ta đã với một khái niệm hiệu suất cao, hãy xem qua một tẹo ít về những nguyên tắc nền tảng của năng suất .

Khởi đầu với thứ tự ưu tiên

Chúng ta hoàn toàn với thể tìm hiểu và khám phá rất sâu rộng về năng suất, nhưng tiên phong tất cả chúng ta cần vài điều cơ bản. Nếu bạn đang cần tăng trị giá đầu ra của mình, ví dụ tiêu biểu, bạn cần biết nó là gì. Vậy hãy sắp xếp toàn bộ những trách nhiệm và năng lực thành một tập hợp thứ tự ưu tiên, đó là bước tiên phong quan yếu nhất .
Sở hữu nhiều cách để xác lập thứ tự ưu tiên. David Masters miêu tả quá trình và một vài kế hoạch khác trong list hướng dẫn của ông, và Lisa Jo Rudy lý giải cách để sử dụng bài nghiên cứu và phân tích Pareto để thiết lập thứ tự ưu tiên .

Hiểu bản thân

Năng suất mở màn từ bạn. Sở hữu vô số kế hoạch và mạng lưới hệ thống bạn hoàn toàn với thể vận dụng, nhưng chúng chỉ hiệu suất cao nếu chúng với hiệu suất cao với bạn. Điều đó tức thị bạn cần trông thấy sở trường thích ứng, nhu yếu, mức nguồn năng lượng, và những số lượng giới hạn của bản thân để chọn được những phương tiện và mạng lưới hệ thống thực sự khiến cho bạn thao tác với hiệu suất hơn .
Hãy khởi đầu bằng cách đồng cảm phong thái hiệu suất của chính mình, rồi tiến tới việc học cách quản trị những trách nhiệm theo mức nguồn năng lượng của mình .

Thuần thục những khái niệm cơ bản

Một lúc đã biết thứ tự ưu tiên của mình, và biết cách nhìn nhận tốt hơn xem mạng lưới hệ thống hay phương tiện nào với hiệu suất cao với mình, bạn hoàn toàn với thể học và vận dụng những kỹ năng và tri thức năng suất cơ bản hiệu suất cao hơn. Để giúp bạn khởi đầu, tôi đã viết series này về những Nguyên tắc Năng suất Cốt lõi .

5. Cạm bẫy năng suất thường thấy

Năng suất ko phải chuyện đùa. Nếu nó dễ, đương nhiên, tất cả chúng ta đã chẳng cần phải nói về nó nhiều tới vậy. Chúng ta chỉ cần làm thôi. Nhưng với rất nhiều chiếc bẫy trong đó, bạn tôi ơi ! Rất nhiều chiếc bẫy trên con đường dẫn tới năng suất .
Cũng may, tất cả chúng ta với những hướng dẫn để giúp vượt qua những chiếc bẫy đó và liên tục văn minh .

Xao nhãng, xao nhãng ở khắp mọi nơi

Một trong những chiếc bẫy to nhất tất cả chúng ta phải đương đầu là hàng đống xao nhãng. Từ mạng xã hội cho tới những thông tin email cho tới những yếu tố mái ấm gia đình cho tới những lựa chọn vui chơi vô tận, tất cả chúng ta hoàn toàn với thể, và tất cả chúng ta thực sự, bị xao nhãng mọi lúc .
Thừa nhận mình gặp yếu tố xao nhãng là bước tiên phong. Đó là yếu tố tất cả chúng ta đều gặp. Một lúc bạn đã thấy thứ gì với xu hướng gây mất tập trung chuyên sâu cho bạn nhiều nhất, bạn hoàn toàn với thể đưa ra và bước tiến khôn ngoan để số lượng giới hạn sự xao nhãng lại. Điều đó ko với tức thị bạn khước từ trọn vẹn những thứ vui tươi / gây xao nhãng, chỉ là bạn sắp xếp chúng vào cuộc sống mình theo luật của bạn. Leo Babauta đã san sẻ những mẹo nhanh để xóa bỏ sự xao nhãng .

Hãy lý trí

Rất nhiều chiếc bẫy năng suất tới từ những mong đợi thiếu thực tiễn. Chúng ta với xu hướng nhìn nhận thấp những trở ngại phải đương đầu trong thứ tự đạt được tiềm năng, và nhìn nhận quá cao năng lực, ý chí của mình. Kết quả là một sự phối hợp chết người của ý thức sáng sủa khó hiểu và sự thiếu sẵn sàng chuẩn bị .
Tôi chả muốn làm kẻ bi quan, nhưng bạn sẽ trở nên hiệu suất cao ( và niềm hạnh phúc hơn ! ) nếu bạn học cách, như tất cả chúng ta ta đều phải làm, để đặt ra những tiềm năng hiệu suất cao. Bạn cũng cần trông thấy những số lượng giới hạn của sức mạnh cá thể ( dẹp chuyện thao tác multitask đi nhé ! ) và học thẩm mỹ và nghệ thuật trao quyền .

6. Khởi đầu thực hiện bài học năng suất của riêng bạn 

Trở nên với hiệu suất ko phải thứ gì đó bạn hoàn toàn với thể đạt được trong một sớm một chiều, rất tiếc là tương tự. Nó là một cuộc theo đuổi lâu bền hơn, một bài thực hiện thực tế cần được đưa vào và trở nên điểm trung tâm đời sống của bạn, một phần hữu dụng trong đời .
Nếu bạn là kiểu người giống tôi, nó sẽ trở thành một phần rất vui tươi và viên mãn trong đời. Theo đuổi năng suất đã đưa tôi tới chỗ sáng tỏ hơn về loại việc làm mình muốn làm, những mối quan hệ tôi muốn thiết kế xây dựng, và trên hết là cuộc sống mà tôi muốn sống. Tất cả đều quay trở lại lại chuyện xác lập trị giá, lúc tất cả chúng ta làm điều đó, tất cả chúng ta khởi đầu nhìn thấy điều gì với ý nghĩa với mình, và điều gì thực sự là phí thời hạn .

Đọc những quyển sách hay

Đây là list ngắn những quyển sách tốt nhất để bạn khởi đầu thực hiện thực tế về năng suất. Nếu bạn ko phải là người thích đọc cho lắm, hãy thử nghe phiên bản sách nói của chúng lúc bạn vận động và di chuyển hay tập thể dục. Tôi thích sách ở dạng chữ hơn, nhưng chồng tôi thì thích sách nói .

Bắt chước người làm việc năng suất

Tìm những người xuất sắc trong yếu tố năng suất, nhìn tổng thể và toàn diện, hoặc những người thực sự đã thấm nhuần một hay nhiều góc nhìn về năng suất. Và nhờ họ trợ giúp. Sở hữu thể người bạn trăm năm tri kỷ của bạn rất tuyệt trong việc định ra những tiềm năng kết hợp và hợp lý, bạn thân của bạn vô đối về quản trị thời hạn, hay anh trai của bạn là bậc thầy trao quyền. Những người giỏi về một góc nhìn nhất định của năng suất cũng hoàn toàn với thể giúp bạn trở nên tốt hơn về góc nhìn đó : họ đã tìm ra những phương tiện và kỹ thuật hiệu suất cao, và hoàn toàn với thể giúp bạn tiết kiệm giá bán rất nhiều thời hạn cũng như nỗ lực .

Bạn cũng với thể tìm kiếm những bài phỏng vấn, bài phát thanh, hội nghị chuyên gia, và những bài đăng kiểu “cách chúng tôi làm việc” (đây là một bài tương tự về nhóm Envato) để với ý tưởng về việc những chuyên gia bận rộn quản trị thời kì và thứ tự ưu tiên của họ thế nào. Tôi thường bắt gặp nhiều mẹo nhỏ hoặc phương tiện cực hay, hoặc một phương pháp mới để xử lý xao nhãng hoặc vượt qua sự trì hoãn.

Xem thêm: LGBT – Wikipedia tiếng Việt

Xây dựng hệ thống của riêng mình

Sở hữu nhiều mạng lưới hệ thống năng suất phổ cập bạn hoàn toàn với thể học hỏi và sử dụng, như mạng lưới hệ thống Getting Things Done của David Allen hay 5 Choices to Extraordinary Productivity của Franklin Covey. Dù vậy, nhiều người trông thấy rằng mạng lưới hệ thống tốt nhất là mạng lưới hệ thống mà họ tự kiến thiết xây dựng cho mình .
Bạn hoàn toàn với thể khởi đầu với một nền tảng từ một mạng lưới hệ thống khác và điều khiển và tinh chỉnh nó theo ý muốn. Hoặc bạn hoàn toàn với thể thiết kế xây dựng thứ gì đó từ khởi đầu. David Masters đã viết một loạt bài tuyệt vời về cách thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống năng suất cá thể. Loạt bài này sẽ hướng dẫn bạn đi qua hàng loạt tiến trình .

Luôn là vấn đề về trị giá

Hãy nhớ, lúc bạn xác lập năng suất cá thể và tự thực hiện, nó luôn trở lại yếu tố về trị giá. Đừng ngại biến hóa cách tiếp cận của mình, vứt đi một phương tiện, hay sắp xếp lại trọn vẹn list ưu tiên. Ko người nào trong tất cả chúng ta luôn đứng yên cả : đời sống biến hóa, tất cả chúng ta cũng thế. Năng suất thực hiện thực tế cũng biến hóa cùng tất cả chúng ta, lúc tất cả chúng ta tăng trưởng, tất cả chúng ta sẽ làm rõ và xác lập cho chính mình, để đạt được nhiều trị giá nhất cho bản thân và cho người khác .

Source: https://blogchiaseaz.com
Category: Hỏi Đáp

Tham khảo thêm: Năng suất là gì?

Related Posts