KINH NGHIỆM QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là nhiệm vụ quan yếu tác động tới tiến độ, chất lượng và hình ảnh của những dự án cũng như tổ chức xây dựng. Là người đảm nhiệm vai trò này, bạn càng cần phải trau dồi những tri thức, kỹ năng quản lý để tránh sơ sót trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số kinh nghiệm kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả được tổng hợp từ những nhà quản lý giàu kinh nghiệm.

Luôn ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn thực hiện hoặc giám định công việc

Nhiệm vụ cơ bản của một nhà quản lý dự án đầu tư xây dựng là xây dựng kế hoạch, cách thực hiện công việc hiệu quả nhất với những nguồn lực hiện với trong thời kì ngắn nhất. Vậy nên, sau lúc thực hiện xong một công việc hay giám định tiến độ, hãy ghi lại chu đáo những điểm đạt, chưa đạt, những bài học kinh nghiệm. Chúng sẽ là những tài liệu vô giá cho những dự án sau này của bạn.

Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Hãy ghi lại chu đáo những điểm đạt, chưa đạt, những bài học kinh nghiệm

Giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp trong tổ dự án

Đây là kỹ năng mà một nhà quản lý dự án cần phải với để với thể quản lý, nắm bắt được toàn bộ thông tin cần thiết của dự án. Thay vì sắp xếp lịch họp hành dày đặc với những bản báo cáo dài vài trang thì hãy quan tâm tới những cuộc trao đổi, xúc tiếp và giữ liên lạc với đồng nghiệp – những người đang ngày đêm cùng bạn đương đầu để triển khai dư án đi tới thành công.

Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Quản lý dự án cần phải giữ liên lạc thường xuyên với những thành viên trong nhóm

Làm việc tốt với những thành viên trong tổ dự án

Kế bên việc thường xuyên liên lạc nói chuyện thì bạn cần cải thiện kỹ năng làm việc nhóm để gia tăng sự ăn ý với từng thành viên. Chỉ lúc những thành viên trong nhóm dự án hợp tác với bạn thì họ mới sẵn lòng làm theo những phương án bạn đề xuất cũng như tích cực nghe bạn góp ý. Sự kết đoàn, hợp tác ăn ý là điều rất quan yếu trong ngành xây dựng bởi nếu thiếu đi thì kiên cố chất lượng dự án sẽ bị tác động, dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng.

Luôn đảm bảo tiến độ dự án

Kế bên chú trọng vào từng chi tiết trong dự án xây dựng; người quản lý cũng cần với mẫu nhìn toàn diện và sự suy đoán sắc bén để bảo đảm dự án theo kịp tiến độ đề ra.

Luôn với phương án dự phòng

Đối với mỗi dự án xây dựng, đặc thù là những dự án to đề xuất người đứng đầu phải với kỹ năng quản lý dự án thật tốt như: hoạch định phương án, đề ra tiêu chí, phân bổ nguồn lực…Tuy nhiên, ko phải lúc nào thực tế cũng diễn ra đúng theo kế hoạch. Để tránh rủi ro tới mức thấp nhất, bạn cần chuẩn bị trước những phương án dự phòng.

Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Để tránh rủi ro tới mức thấp nhất, bạn cần chuẩn bị trước những phương án dự phòng

Tĩnh tâm để kiểm soát tình hình lúc gặp vấn đề

Một trong những kinh nghiệm xương máu lúc quản lý dự án xây dựng; là phải giữ tĩnh tâm trước mọi tình huống, và kiểm soát tình hình; trên hạ tầng nắm bắt đầy đủ thông tin dự án. Căn cứ vào thời kì phải hoàn thành dự án; bạn phải biết phân công người nào làm việc gì, ở đâu và luôn với những phương án dự phòng. Nếu chẳng may xảy ra sự cố, phải thật tĩnh tâm để khắc phục mọi vấn đề phát sinh; và giữ sự ổn định tình hình.

Sẵn sàng đón nhận những thay đổi

Tĩnh tâm trước vấn đề vẫn chưa đủ, một người quản lý dự án xây dựng giỏi ;cần phải thích ứng thật nhanh với sự thay đổi của dự án.

Bạn cần phải đưa ra giải pháp kịp thời để kiểm soát tình hình; đảm bảo sự thành công cho dự án mỗi lúc với sự thay đổi. Bởi nếu ko phản ứng nhanh, mọi thành tựu với thể bị tổn hại nghiêm trọng chỉ trong giây lát.

Luôn tư duy logic, phân tích kết quả

Để quản lý dự án tốt bạn cần phân tích kết quả đạt được để phát huy thêm; hoặc rút kinh nghiệm, cũng như đưa ra quyết định cho tương lai. Nếu bỏ qua việc này, bạn sẽ gặp vấn đề ở những dự án tương tự ;và thuận tiện lặp lại sai trái trước đó.

Trên đây là những kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng; mà chúng tôi đúc kết được trong suốt quá trình qua; hi vọng sẽ giúp bạn gia tăng hiệu suất và đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.

Related Posts