1. Hoạch định là gì?

Hoạch định là tiến trình trong đó nhà quản trị xác định và lựa chọn mục tiêu của tổ chức và vạch ra những hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu.

2. Vai trò của hoạch định

+ Định hướng những chức năng quản trị: tổ chức, lãnh đạo và rà soát
+ Hoạch định giúp đề ra mục tiêu, giải pháp, nguồn lực, cách thức
+ Đảm bảo tổ chức hoạt động một cách với hiệu quả trong môi trường luôn thay đổi

3. Những lợi ích và những hạn chế của hoạch định 

3.1 Lợi ích

– Giúp những nhà quản trị : Phát hiện những thời cơ mới. Lường trước và tránh mặt những nguy hiểm trong tương lai. Vạch ra những hành vi hữu hiệu. Nhận thức rõ những rủi ro đáng tiếc trong hoạt động tiêu khiển của tổ chức triển khai. Cải tiến, thay đổi, tăng năng lượng khó khăn đối đầu. Đảm bảo tổ chức triển khai hoạt động tiêu khiển một cách với hiệu suất cao trong môi trường tự nhiên luôn biến hóa .
1. Sự phối hợp tốt hơn :

+ Nền tảng cho sự phối hợp những hoạt động
+ Định rõ trách nhiệm của từng phòng ban cũng như trong phối hợp những hoạt động
+ Định hướng nỗ lực của những thành viên và phòng ban theo 1 hướng
+ Hiệu quả phối hợp nhóm

2. Tập trung tâm lý về tương lai :

+ Luôn cân nhắc những nguồn lực cần thiết
+ Những thời cơ và rủi ro tiềm tàng
+ Gợi mở và sàng lọc để vượt qua những trở ngạu ngắn hạn
+ Chuẩn bị cho tổ chức vận hành hiệu quả hơn trong tương lai

3. Kích thích sự tham gia :

+ Thành công đòi hỏi sự tham gia của tất cả những thàng viên
+ Tạo lập được 1 nền tảng chuyên môn và tri thức rộng hơn trong việc lập kế hoạch
+ Viên chức nỗ lực hơn trong việc thực hiện kế hoạch

4. Hệ thống rà soát hiệu quả hơn 

+ Nền tảng tiêu chuẩn rõ ràng cho giám định
+ Viên chức biết rõ phải làm gì
+ Tổ chức với thể nhận rõ khoảng cách giữa mục tiêu và thực hiện

3.2 Những hạn chế của hoạch định

– Ko lường hết được diễn biến bất lợi. Lúc tình huống xấu xảy ra với thể làm xáo trộn kế hoạch.
– Gò bó trong việc thực hiện, thỉnh thoảng ko linh hoạt, làm hạn chế sự thông minh.
– Thỉnh thoảng kết quả đạt được đúng hoạch định nhưng ko phản ánh đúng tiềm năng vốn với của doanh nghiệp. (Vd: Sản lượng đạt được với thể cao hơn nhiều so với mực thực tế của hoạch định).
– Tính thủ cựu của người làm hoạch định: Đây là vấn đề tế nhị, những nhà quản trị thường quyết tâm bảo vệ những hoạch định của mình mà ko dũng cảm trông thấy sự vô lý ở một số điểm.
– Ko chỉ rõ được những điểm bất cập trong hoạch định. (Vd: Cơ sở vật chất vật chất lạc hậu, tay nghề lao động thấp,…).
– Thông tin để hoạch định quá cũ, hay ko chuẩn xác.

Source: https://blogchiaseaz.com
Category: Hỏi Đáp