Công nợ là gì? Cách kế toán xử lý và quản lý công nợ hiệu quả?

Chào mừng bạn tới với website Blogchiaseaz, Hôm nay blogchiaseaz.com sẽ giới thiệu tới bạn về bài viết Công nợ là gì? Cách kế toán xử lý và quản lý công nợ hiệu quả?, Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về bài viết Công nợ là gì? Cách kế toán xử lý và quản lý công nợ hiệu quả? bên dưới

Tìm Việc Làm Ngành Kế Toán

1. Công nợ là gì?

Công nợ là những khoản nợ phát sinh của doanh nghiệp sử dụng để tìm, bán sản phẩm, hàng hóa, nhà cung cấp… trong kỳ của doanh nghiệp, những khoản phát sinh này được chuyển sang kỳ sau được gọi là công nợ.

 Công nợ là gì?
 Công nợ là gì?

Công nợ của doanh nghiệp là gì? Nếu bạn là những người kế toán thì chắc hẳn khái niệm này sẽ rất thân thuộc. Chúng ta sở hữu thể hiểu công nợ của doanh nghiệp là số tiền còn lại của mỗi doanh nghiệp ở kỳ sau, lúc doanh nghiệp phát sinh trả tiền với một tư nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình tìm bán sản phẩm hàng hóa, nhà cung cấp. Những người làm nhiệm vụ theo dõi công nợ trong những tổ chức, doanh nghiệp được gọi là người kế toán công nợ. Để hiểu hơn về công nợ chúng ta cùng tìm hiểu nội dung sau đây.

Đọc thêm: Nghi vấn phỏng vấn kế toán công nợ

2. Phân loại công nợ doanh nghiệp

Sau lúc đã tìm hiểu và trả lời được thắc mắc công nợ là gì? Bài viết sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về những loại công nợ của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

HIện nay công nợ doanh nghiệp được chia làm hai loại là công nợ phải trả và công nợ phải thu. Với mỗi một công nợ người kế toán cần phải hiểu để sở hữu được những cách làm đúng và hiệu quả.

Phân loại công nợ doanh nghiệp
Phân loại công nợ doanh nghiệp

2.1. Công nợ phải thu đối tác

Công nợ phải thu khách hàng là những khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa hoặc sản xuất nhà cung cấp của doanh nghiệp cho khách hàng. Những khoảng tiền này ko được thu ngay lúc giao sản phẩm, nhà cung cấp mà sẽ được cùng lại vào công nợ trả tiền vào tháng sau. Những khoản tiền này được gọi là công nợ.

Những người làm kế toán công nợ của tổ chức, doanh nghiệp sở hữu trách nhiệm theo dõi, phân loại những đối tượng để sở hữu thể kiểm soát công nợ một cách hiệu quả.

Đọc thêm: Mô tả công việc kế toán công nợ

2.2. Công nợ phải trả đối tác

Công nợ phải trả là những khoản tiền mà doanh nghiệp cần phải trả cho bên sản xuất vật tư, phương tiện, dụng cụ, hàng hóa, nguyên vật liệu và nhà cung cấp… Mà trước đó doanh nghiệp đã lấy hàng mà chưa trả tiền tiền cho bên đối tác. Nó tương tự như công nợ phải thu, người kế toán công nợ cũng cần phải phân loại theo từng đối tượng để kiểm soát và trả tiền công nợ đúng hạn.

Công nợ phải trả
Công nợ phải trả

Ngoài hai công nợ phải trả và công nợ phải thu thì người kế toán công nợ còn phải theo dõi những khoản công nợ phải thu khác như tạm ứng, thu hộ nội bộ, thu tiền bồi thường…Cùng với đó là những khoản công nợ phải trả khác như phải trả lương, trả trợ cấp cho viên chức, khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước…

Công nợ của doanh nghiệp là một phần rất quan yếu, cần được kế toán cập nhật để biết được tình hình tài chính của tổ chức, chính vì vậy mà tất cả những công nợ của tổ chức, doanh nghiệp sẽ được kế toán tổng hợp một cách chăm chút, chi tiết để cuối tháng đối chiếu với những bên đảm bảo rằng những khoản công nợ phải khớp nhau. Sau đó sẽ làm báo cáo để gửi lên ban lãnh đạo đề xuất tiền cho những công nợ phải trả và đốc thúc những công nợ phải thu.

Những công việc này kế toán là người thực hiện và thực hiện theo những bước bài bản và nhiều năm kinh nghiệm, kế toán sẽ làm giấy đề nghị trả tiền công nợ để gửi cho những bên đang sở hữu công nợ với tổ chức mình. Đốc thức và thu công nợ của những đối tác

Công nợ phải trả
Công nợ phải trả

Khoản công nợ phải thu và khoản công nợ phải trả nếu trong kỳ ko trả tiền hết thì người kế toán công nợ cần phải báo cáo lại với cấp trên và chuyển về kỳ sau.

Xem thêm: Tìm việc làm kế toán bán hàng

3. Hướng dẫn cách quản lý công nợ khách hàng hiệu quả

Quản lý công nợ là một công việc quan yếu của người kế toán, nó tác động tới sự thành bại của một doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp lúc khởi đầu làm việc một thời kì sẽ gặp vấn đề về vốn, những công nợ được thu ko thu được, những công nợ phải trả ko sở hữu tiền để trả tiền. Nếu người kế toán công nợ ko quản lý giỏi vấn đề này doanh nghiệp sẽ gặp vấn đề vốn. Chính vì vậy mà làm kế toán công nợ cần phải biết những cách quản lý công nợ sau đây để thực hiện công việc cho hiệu quả.

Hướng dẫn cách quản lý công nợ khách hàng hiệu quả
Hướng dẫn cách quản lý công nợ khách hàng hiệu quả

Những cách giúp kế toán công nợ quản lý công nợ một cách tốt nhất. Hiện nay sở hữu khá nhiều cách để quản lý công nợ, Người kế toán công nợ sở hữu thể lựa chọn phần mềm quản lý công nợ để quản lý. Nhưng nếu doanh nghiệp bạn ko vận dụng phần mềm quản lý công nợ thì sở hữu thể tham khảo cách quản lý công nợ sau đây để sở hữu thể hoàn thành tốt công việc.

Hầu hết những doanh nghiệp đều muốn sở hữu nhiều vốn để đầu tư và kinh doanh nên sở hữu xu hướng là tận dụng tối đa vốn đầu tư. Nên doanh nghiệp đều sở hữu thiên hướng là muốn thu nhanh những khoản công nợ của khách hàng và giãn những công nợ phải trả để sở hữu thể sử dụng vốn đầu tư được hợp lý hơn. Dưới đây sẽ là một số cách mà một người kế toán công nợ giỏi cần phải biết để vận dụng.

– Cần phải rà soát tất cả công nợ của tổ chức, giám định và phân loại khách hàng theo từng nhóm để quản lý. Việc phân loại giám định sẽ giúp người kế toán công nợ dễ kiếm soát và xử lý công nợ một cách tốt hơn.

Công nợ phải thu
Công nợ phải thu

– Cần phải sở hữu chính sách bán hàng hợp lý, lúc sở hữu công nợ với tổ chức, doanh nghiệp đối tác thì cần phải làm hợp đồng, giấy tờ rõ ràng ngay từ đầu để phân phối cho từng đối tượng khách hàng.

– Doanh nghiệp cần phải sở hữu nhân sự nhiều năm kinh nghiệm cho từng giai đoạn. Cần sở hữu những nhân sự chuyên trách, đốc thúc thu hồi công nợ từ khách hàng. Những viên chức tham gia vào quá trình tiếp khách và thu hồi công nợ cần chọn những người sở hữu kỹ năng giao tiếp, những kỹ năng như lưu giữ chăm chút tài liệu giao dịch với khách hàng, luôn giữ được tĩnh tâm và tác phong nhiều năm kinh nghiệm. Bám sát và theo dõi thời giờ của những đối tác trong công việc khất nợ để sở hữu những động thái thích hợp.

– Người kế toán công nợ cần phải theo dõi báo cáo công nợ hàng tuần, hàng ngày, nắm chắc được những công nợ phải trả của tổ chức, những khoản cân nợ phải thu để biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tìm việc làm kế toán công nợ

4. Một số lưu ý về công nợ

Công nợ là một trong những vấn đề quan yếu, tác động trực tiếp tới vốn đầu tư tổ chức, quản lý công nợ tốt sẽ giúp tổ chức vượt qua được những trắc trở về mặt tài chính của doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt công việc của người kế toán công nợ thì bạn cần lưu ý một số điểm sau đây.

4.1. Công nợ phải thu

– Đối với công nợ phải thu người kế toán công nợ cần phải hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và từng lần phát sinh, ghi chép chăm chút giữ những lần phát sinh sở hữu chữ ký hai bên để làm chứng cớ và đối chiếu lúc cần thiết.

Công nợ phải thu
Công nợ phải thu

– Theo dõi trả tiền để gửi công văn giấy tờ đề nghị trả tiền cho khách hàng, mỗi một khách hàng sẽ sở hữu một khoảng thời kì quy định để trả tiền công nợ. Những người kế toán công nợ cần phải theo dõi để gửi giấy đề nghị trả tiền cho khách hàng, để cứng cáp khách hàng trả tiền đúng kỳ hạn.

– Để quá trình trả tiền được tổ chức thuận lợi thì những người kế toán phải sở hữu trách nhiệm tập hợp và lưu trữ những giấy tờ, chứng từ liên quan tới công nợ. Để lúc làm mướn nợ hai bên sở hữu thể lấy ra đối chiếu nếu sở hữu sơ sót. Tránh tình trạng công nợ ko trùng và gặp rối rắm trong vấn đề trả tiền công nợ của hai bên.

– Với những tổ chức sở hữu công nợ quá hạn hoặc khó đòi thì người kế toán cần phải báo cáo với cấp trên để sở hữu những hướng xử lý thích hợp. Mang phương án đòi công nợ hợp lý để tránh tình trạng bị thất thoát tiền tài doanh nghiệp.

4.2. Công nợ phải trả

Cũng giống như công nợ phải thu, công nợ phải trả thì người kế toán công nợ cũng cần phải hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và nhóm đối tượng.

Bạn cần phải theo dõi sát sao và thành toán đúng những nhóm đối tội, những công nợ tới ngày cần phải chuẩn bị tiền để trả. Cân trả công nợ đúng ngày để đảm báo uy tín cho tổ chức, doanh nghiệp của bạn.

Với những khoản nợ chưa sở hữu hóa đơn kế toán công nợ vẫn phải theo dõi ngoài, lúc nào những công nợ đó sở hữu hóa đơn mới được cập nhật vào số sách. 

Đọc thêm: Cách làm sổ sách kế toán trên excel

5. Cách tính và lập bảng để quản lý công nợ

Theo những thông tin ở trên thì việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ mang tới rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Là một kế toán công nợ bạn cần phải biết được cách quản lý và cách tính công nợ để sở hữu thể quản lý tốt công nợ của tổ chức. Để tạo điều kiện cho việc quản lý công nợ tốt người kế toán cần phải lập bảng tính công nợ phải trả hoặc công nợ phải thu.

 Cách tính và lập bảng để quản lý công nợ
 Cách tính và lập bảng để quản lý công nợ

Dưới đây là những bước để lập một bảng excel và tạo một file mới.

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft excel và tạo file mới.

Bước 2: Người lập bảng cần phải nhập những cột stt, tên khách hàng, nhà sản xuất, mã khách hàng, thêm vào đó là những cột nợ đầu kỳ, phát trinh nợ, nợ cuối kỳ…

Bước 3: Nhập thông tin tương ứng vào những cột, chú ý bạn nên nhập những thông tin tương ứng một cách chăm chút, xác thực để kết quả ko bị sai. Trong đó cột nợ cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ đầu kỳ trừ phát sinh để ra nợ cuối kỳ.

Vấn đề kiểm soát công nợ sẽ ko khó nếu như bạn biết cách lập bảng tính, và lưu ý một số điều như bài viết đã nêu thì mọi việc sẽ trở nên đơn thuần hơn.

Tải bản công nợ tại đây: 

Bao-cao-tong-hop-cong-no.doc

mau-bao-cao-tong-hop-cong-no.xlsx

Bao-cao-tong-hop-cong-no.pdf

mẫu cv xin việc

');
$('#js_share').append("");
}
}else box_cv.addClass('hidden');
});
$('.close_banner_cv').click(function(){$('.box_banner_cv').addClass('hidden none')});
$('.bottom_bot_dt .button').click(function(){
e=$(this);
target=e.parent().prev();
fa=e.find('.fa');
if(!target.hasClass('full')){
target.addClass('full');
e.attr('src','/images/dropup_blog.svg');
}
else{
target.removeClass('full');
e.attr('src',"https://timviec365.com/images/dropdown_blog.svg");
}
offset=target.parent().offset().top - 25;
$('html,body').animate({scrollTop:offset},1000)
});
$('a[href$=".docx"]').html('Tải xuống ngay.docx').addClass('download_365').attr('rel','nofollow');
$('a[href$=".doc"]').html('Tải xuống ngay.doc').addClass('download_365').attr('rel','nofollow');
$('a[href$=".pdf"]').html('Tải xuống ngay.pdf').addClass('download_365').attr('rel','nofollow');
$('a[href$=".xlsx"]').html('Tải xuống ngay.xlsx').addClass('download_365').attr('rel','nofollow');
$('a[href$=".xls"]').html('Tải xuống ngay.xls').addClass('download_365').attr('rel','nofollow');
$('a[href$=".rar"]').html('Tải xuống ngay.rar').addClass('download_365').attr("download", "");
$('a[href$=".zip"]').html('Tải xuống ngay.zip').addClass('download_365').attr("download", "");
});

Tham khảo thêm: Công nợ là gì? Cách kế toán xử lý và quản lý công nợ hiệu quả?

Related Posts