Account Payable là gì? Những thông tin về Account Payable cần biết

Chào mừng bạn tới với website Blogchiaseaz, Hôm nay blogchiaseaz.com sẽ giới thiệu tới bạn về bài viết Account Payable là gì? Những thông tin về Account Payable cần biết, Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về bài viết Tài khoản Payable là gì? Những thông tin về Tài khoản Payable cần biết bên dưới

Tài khoản Payable là gì ? Tài khoản Payable Tài khoản là gì ? … là những thuật ngữ thường được tiêu dùng trong nghành kinh doanh thương nghiệp, doanh nghiệp và người sắm. Thuật ngữ này rất phổ cập, nhưng ko phải người nào cũng nắm được khá đầy đủ những thông tin và ý nghĩa của chúng trong nghành nghề nhà sản xuất kinh tế tài chính – kinh doanh thương nghiệp. Cùng khám phá ngay những ý nghĩa của thuật ngữ này trải qua những thông tin dưới đây để xin việc kế toán ko còn là việc khó khăn vất vả nữa !

1. Khái niệm Tài khoản Payable là gì?


Tài khoản payable : Được dịch nghĩa ra tiếng Việt là “ Nợ phải trả ”. Theo đó, những khoản nợ của một doanh nghiệp phải trả tiền giao dịch sớm, thường là giao dịch trả tiền trong vòng 1 năm. Đó còn được gọi là nợ thời kì ngắn. Đây là từ để chỉ một khoản mục kế toán, triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp phải trả hàng loạt số nợ thời kì ngắn của doanh nghiệp đó cho những chủ nợ.

Định nghĩa Account Payable là gì?

Bạn đã hiểu Tài khoản Payable là gì chưa? 

Bạn đang đọc: Tài khoản Payable là gì? Những thông tin về Tài khoản Payable cần biết

Theo SAGA giảng giải:

Tài khoản Payable ( AP ) nhiều lúc cũng lại được sử dụng để đặt tên cho một phòng ban hoặc phòng ban. Phòng ban / phòng ban này thường chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch trả tiền những khoản nợ của doanh nghiệp cho những chủ nợ hoặc nhà cung ứng. AP là khoản nợ cần phải trả trong thời hạn nhất định để tránh khỏi việc vỡ nợ, doanh nghiệp vỡ nợ. Thuật ngữ Tài khoản Payable ko chỉ được sử dụng cho kinh tế tài chính doanh nghiệp. Thuật ngữ này còn được sử dụng ở mức độ những hộ mái ấm gia đình phải chi trả hóa đơn tiền sản phẩm & hàng hóa – nhà sản xuất tiêu tiêu dùng hàng tháng. ( Với thể là tiền điện thoại cảm ứng, tiền ga, tiền nước … ).

2. Phân tích Acount Payable trong bán lẻ

2.1. Những chiều trong Tài khoản Payable

Trong nghành nghề nhà sản xuất kinh doanh bán lẻ thì Tài khoản Payble sở hữu 14 chiều cơ bản :

  • Tài khoản : Tài khoản phải trả

  • Vendor : ( Bao gồm Vendor Type và Vendor Group ) : Theo dõi nợ công của những nhà sản xuất

  • Purchase Person : Người sắm hàng của doanh nghiệp

  • Time : Thời kì, hạn nợ

  • Channel : Kênh sắm hàng

  • Invoice : Theo dõi hóa đơn sắm hàng

  • Purchase Order : Đơn đặt hàng

  • Purchase Return : Hàng đã sắm trả lại cho người bán

  • Delivery : Theo dõi nhà cung ứng giao hàng

  • Receive Product : Quản lý việc nhận hàng từ nhà phân phối

  • Amount ( invoice – Payment, Debit, Credit )

  • Adjustment : Điều chỉnh nợ công nhà cung ứng

  • Payment ( Status và Outstanding ) : Phương thức trả tiền giao dịch

  • Prepayment : Đặt cọc trả trước .

Bạn đang thắc mắc credit là gì? Vậy hãy tìm hiểu thêm tại đây nhé. Bài viết sẽ cho bạn tất cả những thông tin xung quanh khái niệm này!

2.2. Điều kiện về phương cách đo lường trong Tài khoản Payable

Thời kì

Thời kì là yếu tố tiên quyết để thực thi những phương cách giám sát hiệu suất cao và trình diễn trong báo cáo giải trình. Theo đó, những phương cách để sử dụng thời hạn trong nợ công đó là :

  • Theo dõi nợ công theo thời kì hiện tại : Năm / Qúy / Tháng / Tuần / Ngày .

  • Theo dõi nợ công theo thời kì quá khứ :

  • Xác định ngày ghi hóa đơn và ngày hạn mức của hóa đơn

  • Xác định ngày trả tiền giao dịch

  • Xác định thời hạn nợ ( tính từ ngày hạn mức )

Tài khoản nào cần theo dõi

Cần phải xác lập những thông tin tài khoản phải trả và theo dõi. Xác định xem thông tin tài khoản nào đang trong số lượng giới hạn sắp tới ngày hạn mức phải trả để theo dõi và thực thi việc thu nợ đúng thời hạn.

Nhà cung ứng nào cần theo dõi công nợ

  • Nhà phân phối theo ngành nghề

  • Nhóm những nhà sản xuất theo quy mô

  • Tầng lớp nhà phân phối

Công nợ ở khu vực nào, shop nào

  • Khu vực, tỉnh thành, shop

  • Nhóm sắm hàng

  • Viên chức sắm hàng

Kênh sắm hàng

  • Kênh sắm hàng trực tiếp

  • Kênh sắm hàng trực tuyến

Phương thức trả tiền

  • Phương thức : COD, Transfer

  • Hạn mức : COD, 7 ds, 15 ds

Số tiền theo dõi công nợ

  • Tiền hóa đơn

  • Tiền trả tiền giao dịch

  • Tiền còn nợ

Tình trạng hóa đơn

  • Đang mở

  • Đang đóng

  • Đang chờ

  • … ..

Xem thêm: Cách lập bảng bảng cân đối kế toán nhà băng mới nhất hiện nay

2.3. Dòng tiền phải trả cho nhà cung ứng

Thời kì. Bao gồm :

  • Ngày sắm hàng ( ngày ghi trên hóa đơn )

  • Thời hạn giao dịch trả tiền ( cùng với kỳ hạn trả nợ kể từ ngày hóa đơn )

  • Ngày trả tiền ( tính theo đợt trả, mỗi đợt là một ngày trả khác nhau )

  • Công nợ ( kỳ hạn mà doanh nghiệp theo dõi, hóa đơn đã nợ

  • Ngày khuyến mại ( ngày mà hóa đơn được khuyến mại hoặc chiết khấu )

Tiền tệ được sử dụng để giao dịch trả tiền

  • Loại tiền tệ

  • Tỉ giá

    Xem thêm: Android Auto – Wikipedia tiếng Việt

  • Quy đổi tỉ giá

Trả tiền

  • Phương thức giao dịch trả tiền

  • Kỳ hạn giao dịch trả tiền

Thuế

  • Thuế trị giá ngày càng tăng ( Hóa Đơn đỏ VAT )

  • Thuế nhập khẩu ( Import Tax )

Tiền cần theo dõi

  • Tiền sắm hàng ( tiền hóa đơn )

  • Tiền đã trả / trả tiền giao dịch ( được cùng dồn theo đợt giao dịch trả tiền )

  • Tiền còn nợ, chưa giao dịch trả tiền

Khuyến mãi, chiết khấu

  • Ngày khuyến mại cho hóa đơn hoặc cho lần trả tiền giao dịch

  • Số tiền khuyến mại tương tự

Tình trạng trả tiền giao dịch hóa đơn

  • Hóa đơn đã giao dịch trả tiền xong

  • Hóa đơn đang theo dõi, chưa trả tiền giao dịch xong

  • Hóa đơn đang theo dõi, giao dịch trả tiền trễ

What If

  • Nếu trả tiền giao dịch đúng hạn thì

  • Cần trả bao nhiêu tiền

  • Lợi ích nhận được là gì ? Chiết khấu bao nhiêu ?

  • Ngân sách chi tiêu / Chi tiêu thời mà lại doanh nghiệp phải chịu mất là gì ?

  • Tương tự với trả tiền giao dịch sớm hơn hạn lao lý

  • Tương tự với giao dịch trả tiền trễ hạn

Nhà băng tương quan Hóa đơn cần theo dõi Viên chức sắm hàng Xác định nhà phân phối cần theo dõi dòng tiền công nợ

3. Công nợ là gì?

Để hiểu rõ hơn về Tài khoản Payable thì tất cả chúng ta cần đi sâu vào nghiên cứu và phân tích khái niệm nợ công trong doanh nghiệp và người sắm. Nắm bắt được những điều này sẽ tạo điều kiện cho bất kỳ người nào theo đuổi ngành kinh doanh thương nghiệp nói riêng và những điều tương quan tới kinh doanh thương nghiệp thuận tiện hơn.

Công nợ - Account Payable là gì?

Công nợ – Tài khoản Payable là gì ? Công nợ gồm sở hữu những khoản nợ công phải thu và khoản nợ công phải trả của một đơn vị chức năng, tổ chức triển khai trong từng quá trình đơn cử. Công nợ gồm sở hữu những loại chính như sau :

  • Những khoản thu người sắm : Là những khoản tiền mà trong đó đơn vị chức năng bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, nhà sản xuất cho người sắm nhưng chưa thu được tiền .

  • Những khoản phải trả người bán : Là trị giá của những loại vật tư, những thiết bị, dụng cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa, nhà sản xuất … phát sinh trong trật tự hoạt động tiêu khiển sản xuất kinh doanh thương nghiệp mà đơn vị chức năng đó đã nhận của người bán nhưng chưa giao dịch trả tiền tiền cho người bán .

  • Những khoản phải thu, phải trả khác : Kế bên những khoản phải thu người sắm, phải thu nộ bộ, … như trị giá gia tài của chúng còn thiếu, chưa xác lập được nguyên do, chờ quyết định hành động khắc phục và xử lý của những cấp sở hữu thẩm quyền. Những khoản thu về bồi thường vật chất do cá thể hoặc tập thể gây hư hỏng làm mấy vật tư, sản phẩm & hàng hóa đã được khắc phục và xử lý bồi thường .

  • Những khoản tạm ứng : Là khoản tiền hoặc là vật tư ủy quyền người nhận để tạm ứng, triển khai việc làm đã được cấp trên phê duyệt .

Việc làm kế toán công nợ

4. Những vị trí kế toán sở hữu liên quan tới Tài khoản Payable

Trong nghành nghề nhà sản xuất kế toán sở hữu 2 vị trí kế toán giao dịch trả tiền và kế toán nợ công khá nhiều người nhầm lẫn là một. Nhiều người cho rằng, về nội dung cũng như phương pháp theo dõi quản trị của 2 việc làm này là như nhau. Nhưng trên trong thực tiễn, chúng sở hữu sự khác nhau về vai trò và trách nhiệm :

Các vị trí kế toán có liên quan đến Account Payable là gì

Những vị trí kế toán sở hữu tương quan tới Tài khoản Payable là gì

4.1. Payable Tài khoản

Rất nhiều bạn sở hữu vướng mắc về Payable accuont là gì ? Hoặc Tài khoản Payable Accountant là gì ? Những thông tin dưới đây sẽ giúp những bạn hiểu rõ hơn. Payable tài khoản là kế toán trả tiền giao dịch, đảm nhiệm và triển khai việc lập những chứng từ thu – chi trong đơn vị lúc sở hữu nhu yếu cần giao dịch trả tiền bằng tiền mặt. Hoặc thực thi việc chuyển khoản qua nhà băng cho đơn vị chức năng chủ nợ.

Lúc tìm việc làm kế toán trả tiền thì việc nắm rõ công việc cần phải làm là một việc hết sức cần thiết. Công việc của một người kế toán trả tiền cần phải làm bao gồm:

a. Quản lý những khoản thu

  • Thực hiện thu tiền, gồm sở hữu : thu tiền tài những cổ đông, tịch thu những nợ công, thu tiền tài nhà băng nhà nước theo ngày .

  • tiền gửi trả tiền nhà băng.Theo dõingân hàng .
  • Theo dõi những nợ công của những cổ đông, những người sắm, những viên chức cấp dưới trong đơn vị, doanh nghiệp và đôn đốc việc tịch thu nợ công .

  • Theo dõi việc giao dịch trả tiền qua thẻ nhà băng nhà nước, thẻ tín dụng, … của người sắm .

  • Quản lý những chứng từ sở hữu tương quan tới thu và chi .

b. Quản lý những khoản chi

  • Lập kế hoạch cho việc giao dịch trả tiền với những nhà sản xuất hàng tháng, hàng tuần .

  • Thực hiện nhiệm vụ trả tiền giao dịch bằng tiền mặt, trải qua nhà băng nhà nước cho những nhà sản xuất : so sánh nợ công, xem xét phiếu ý kiến đề nghị trả tiền giao dịch, nhận hóa đơn, lập phiếu chi

  • Thực hiện nhiệm vụ chi nội bộ : trả lương ; trả tiền giao dịch tiền sắm sản phẩm & hàng hóa, nhà sản xuất bên ngoài …

  • Theo dõi nhiệm vụ tạm ứng .

  • Liên hệ với những nhà sản xuất trong những trường hợp những kế hoạch giao dịch trả tiền ko được bảo vệ .

c. Kiểm soát những hoạt động tiêu khiển thu ngân – Trực tiếp nhận những chứng từ sở hữu tương quan nhận từ phòng ban thu ngân – Rà soát tính kết hợp và hợp lý, sự hợp thức của những chứng từ. d. Theo dõi quản trị quỹ tiền mặt – Làm việc với thủ quỹ thu – chi theo đúng pháp luật. – Kết hợp với thủ quỹ để so sánh, rà soát tồn quỹ vào cuối ngày. – Lập những báo cáo giải trình, in sổ sách tồn quỹ báo cáo giải trình cho ban Giám đốc.

4.2. Receivable Accountant

Kế toán nợ công ( Receivable Accountant ) sở hữu trách nhiệm theo dõi những khoản nợ công gồm sở hữu : Công nợ với người sắm, nợ công nội vộ và những loại nợ công khác. Tuy sở hữu trách nhiệm ko giống nhau nhưng 2 phòng ban kế toán nợ công và kế toán trả tiền giao dịch sở hữu sự tương quan mật thiết với nhau. Hi vọng với những thông tin mà Timviec365. vn phân phối thì những bạn cũng đã hiểu rõ ràng hơn về tài khoản payable là gì rồi. Nắm được những thuật ngữ trong nghành nghề nhà sản xuất kinh tế tài chính, kinh doanh thương nghiệp, kế toán thì những bạn sẽ thuận tiện thực thi và hoàn thành xong trách nhiệm của mình. Chúc toàn bộ người kinh doanh thương nghiệp, kế toán thành công xuất sắc trong nghành những bạn theo đuổi.

Để tiêu khiển bạn sở hữu thể tìm đọc báo hoặc thậm chí là đọc truyện tranh anime cũng đang được nhiều bạn trẻ rất yêu thích, lúc đọc những bạn sẽ bắt gặp thuật ngữ như ntr là gì nhưng nhiều bạn sẽ ko hiểu rõ ý nghĩa của từ này do đó ko nắm bắt được hết những điều thú vị trong cuốn truyện. Tìm hiểu thêm để tiêu khiển và thư giãn hiệu quả!

San sẻ:

Xem thêm: New York Yankees – Wikipedia tiếng Việt

Từ khóa tương quan
Chuyên mục

Source: https://blogchiaseaz.com
Category: Hỏi Đáp

Tham khảo thêm: Tài khoản Payable là gì? Những thông tin về Tài khoản Payable cần biết

Related Posts